As atividades na disciplina de Gerência de Processo para a fase de Concepção para os três focos (Ambiente, Cliente e Projeto) se aplica da seguinte forma:

• Ambiente:

Especificar, junto com a equipe, as ferramentas que serão utilizadas afim de encontrar a compatibilidade. Para isso, as habilidades de cada um devem ser levadas em consideração para que se utilizem os softwares mais adequados. Uma ferramenta só é boa, se você souber utilizar. Quando especificadas, devem ser instaladas e esse processo deve ser documentado, para que outras pessoas que não participaram dessas escolhas possam entendê-las.

• Cliente

Reunir-se com o cliente para capturar tudo que ele pode informar, a relação cliente e equipe deve ser estreita. O sistema será entendido à medida que as informações do cliente forem sendo disponibilizadas. Para que seja extraído o máximo das reuniões, existirá um trabalhador responsável por documentar os acontecimentos da reunião em Ata. Ao fim da iteração, deve ser desenvolvido oDocumento de Feedback (Onde a equipe apresenta o que foi feito e o cliente demonstra sua (in)satisfação, oficializando as entregas).

• Projeto

O que será realizado durante o tempo será escrito nos planos (ver artefatos abaixo). Planejar é estabelecer metas num intervalo de tempo (BECK, 2000). Dado o entendimento do Documento de Visão, o Gerente é capaz de escrever o macro-planejamento no Plano de Desenvolvimento de Software(PDS). Neste documento ele relaciona informações importantes como: riscos, escopo, cronograma geral, distribui papéis, registra contatos, estabelece formas de comunicação, entre outros. O Plano de Iteração e Integração(Pi&i) cria ummicro-planejamento composto de menos informação que o PDS pensado durante uma iteração apenas. Ou seja, toda iteração deve ser planejada e documentada no Pi&i. Ambos os documentos devem estar bem escritos para que todos possam lê-los e entendê-los.