A definição do projeto ocorre através de uma entrevista com o cliente, onde o mesmo expõe o problema que deseja solucionar.

Se o problema for entendido pela equipe de desenvolvimento, passa-se para a definiço do escopo, senão entrevista-se novamente o cliente, até que se tenha entendimento do problema.

Com o problema entendido, o seu escopo é definido. Esse escopo define o trabalho necessário para concluir o projeto, servindo como um guia (ou ponto de referência) para determinar que trabalho não está incluído (ou não é necessário) no projeto. Ou seja, após sua definição, sabe-se o que está dentro e o que está fora do projeto, de maneira clara e sem ambiguidades

Tendo definido o escopo, passa-se a definir as funções (requisitos funcionais) e as restrições (requisitos não-funcionais).

De posse de tais requisitos, divide-se o problema em casos de uso. Esta atividade co-relaciona-se com a atividade de análise e projeto onde á construído o modelo de casos de uso. 

Por fim, classificam-se os casos de uso por módulos do sistema ou por prioridade do cliente, e ao final, descreve-se brevemente os casos de uso e os atores participantes do sistema.